Általános Szerződési feltételek (ÁSZF)
A szerződés a fotózást igénybe vevő Megrendelő és a szolgáltató Vállalkozó között jön létre.
Szolgáltatás: A Vállalkozó vállalja, hogy a megrendelő előzetesen leegyeztetett kérésére fotós szolgáltatást nyújt. Megbízás esetén a szerződés aláírásának dátumától a Vállalkozó és a Megrendelő által is közösen, írásban visszaigazolt időpontfoglalás időpontjától – a Vállalkozó az időpontot foglaltnak tekinti és erre a dátumra más megbízást nem vállal el. Vállalkozó kijelenti, hogy a Vállalkozási Szerződés aláírásával elfogadja, továbbá kijelenti, hogy a szerződés tárgyát képező tevékenység ellátásához szükséges tapasztalattal, tudással, technikai felszereltséggel rendelkezik és a Vállalkozási Szerződésben vállalt feladatokat legjobb tudása szerint végzi el.
A Megrendelő tudomásul veszi, hogy jelen ÁSZF elfogadásával egyidejűleg:
- csomagok fotózás esetén a szolgáltatás árának 20%-át foglalóként megfizeti a Vállalkozó részére. Az összeg átvételét Vállalkozó az összeg a szerződésben nyugtázza. A csomagárból fennmaradó összeget Megrendelő legkésőbb a fotózás napjáig egyenlíti ki Vállalkozó részére, tetszőleges módon utalással vagy készpénzben; amennyiben Megrendelő bármely okból a szerződéstől eláll, úgy köteles Vállalkozó részére lemondási díjat fizetni az alábbi ütemezés szerint:
a.; ha a rendezvény időpontja előtt több, mint 2 hónappal mondja le Megrendelő a fotózást: a fotózási díj 20%-a fizetendő 8 napon belül,
b.; ha a rendezvény időpontja előtt több, mint 1 hónappal mondja le Megrendelő a fotózást: a fotózási díj 30%-a fizetendő 8 napon belül.,
c.; ha a rendezvény időpontja előtt kevesebb, mint 1 hónappal mondja le Megrendelő a fotózást: a fotózási díj 50%-a fizetendő 8 napon belül., - amennyiben Vállalkozó a szerződéstől eláll (kizárólag vis major esetén: betegség, családi tragédia, szükséges technika oly mértékű sérülése, mely lehetetlenné teszi a fotózást), úgy a foglaló díjának összegét köteles visszafizeti a lemondástól számított 8 napon belül.
- egyéb fotózások esetén foglalót nem kell fizetni. A fotózás díját a fotózást követően készpénzben kell fizetni;
- amennyiben Megrendelő az előzetesen jóváhagyott és visszaigazolt időpontot módosítja és új időpontot kér: hello@gofoto.hu Tel.: +3620/9802420 elérhetőségen teheti meg,
a.; ha azt több, mint a fotózás időpontja előtt 24 órával kéri, az időpontot rögtön tudjuk módosítani (maximum 1 hónapon belüli időpontra módosítható), minden felár megfizetése nélkül, –
b.; ha kevesebb, mint a fotózás időpontja előtt 24 órával kéri, az időpontot rögtön tudjuk módosítani (maximum 1 hónapon belüli időpontra módosítható), de a foglalt fotózás árának az 50%-át lemondási díjként köteles megfizetni 8 napon belül., amennyiben Megrendelő az előzetesen jóváhagyott és visszaigazolt időpontot lemondja:
c.; ha több, mint a fotózás időpontja előtt 72 órával, akkor a foglalt fotózás árának 30%-át lemondási díjként köteles megfizetni 8 napon belül., –
d.; ha kevesebb, mint a fotózás időpontja előtt 72 órával, akkor a foglalt fotózás árának 50%-át lemondási díjként köteles megfizetni 8 napon belül.,
e.; amennyiben Megrendelő a fotózáson előzetes értesítés nélkül nem jelenik meg úgy, hogy az időpontot előtte le sem mondta, úgy köteles a foglalt szolgáltatások 100%-át köteles megfizetni 8 napon belül.
„Sneak peak” kifejezés: bepillantás a kész képanyagba (10 kép) 72 órán belül.
Fotózás:
A Vállalkozó a megrendelt eseményeket, egyéb fotózásokat örökíti meg. A fényképezés során digitális felvételek készülnek, melyek közül a Vállalkozó válogatja ki a választott csomagban foglalt mennyiségű fotót. A fényképek korrekciókájához időre van szükség, ami több munkanapot jelent.
– amennyiben Megrendelő a szerződésbe foglalt képszámon túli többletképeket is rendel, a vállalási határidő annak függvényében növekedhet. Az elkészült, korrigált képek a szerződésben foglaltak szerint digitálisan kerülnek átadásra.
A rendezvény napján vagy az egyéb fotózás során az átadott képeknél természetesen több fénykép készül, általában 2x – 3x több. Ezeket első körben Vállalkozó válogatja át és törli a nem megfelelő (expozíció, élesség, előnytelen kompozíció, pislogás stb.) felvételeket. A Vállalkozó természetesen gondoskodik arról, hogy minden jelentős pillanatról és lehetőség szerint a rendezvény vagy egyéb fotózás egyéb mozzanatairól is legyen felvétel. A fenti technikai vagy kompozíciós szempontból nem megfelelő képek utómunkának nem esnek alá és a megrendelőnek sem kerülnek átadásra.
A Vállalkozó a fotók kiválasztását követően a kész anyagot a csomagban jelölt munkanapon belül adja át a megrendelőnek mielőtt a megrendelő kifizette a megállapodásban foglalt összeget. Amennyiben bármilyen a Vállalkozótól független szolgáltató (elsősorban nyomda és futárszolgálat) nem tudja tartani a szokásos határidőket, úgy előfordulhat, hogy a fenti határidők a függetlenül kitolódhatnak. A szerződés a megrendelt termékek leszállításával teljesítettnek minősül. A vállalkozó és a megrendelő is elfogadja jelen szerződés részletezéseként a kettejük között lefolytatott írásos üzenetváltásokat, akkor is, ha ezek külön nem kerülnek rögzítésre a szerződésben. Az üzenetváltásban egyértelműen megegyezett részleteket a szerződés részének tekintik a felek.
Felelősség:
A Vállalkozó a későbbi esetleges félreértések elkerülése érdekében már most tájékoztatja a megrendelőt, hogy a fényképfelvételeket a rendezvény vagy egyéb fotózások történései, helyszíne, környezete jelentős mértékben befolyásolja. A megrendelő jelen szerződés aláírásával kijelenti, hogy ezen tájékoztatást megértette és elfogadja. A Vállalkozó kizárólag a megrendelő által biztosított feltételek alapján tudja ellátni tevékenységét, természetesen azzal, hogy a fotós szolgáltatását a rendezvény vagy egyéb fotózások történései, helyszíne, környezete által meghatározott kereteken belül a legjobb szakmai tudása szerint végzi el.
Amennyiben a Vállalkozót a fentieken túli vis major érinti: tűzeset, sérülés, betegség, baleset, lopás vagy bármilyen más olyan esemény miatt, amire nincs hatással, nem tudja a szerződésben foglalt kötelezettségeit teljesíteni, abban az esetben az előleggel megegyező kötbér fizetését vállalja a fotográfus, további felelősséggel azonban nem tartozik.
Amennyiben a felszerelés – beleértve a fényképezőgépeket, kiegészítőket és az adattárolókat – előre nem látható technikai meghibásodásából eredő vagy bármilyen más okból történő adatvesztés miatt a fotográfus a szerződésben foglalt feltételeinek nem, vagy csak részben tud eleget tenni, akkor a fotográfus az előleggel megegyező összegű kötbér fizetésére vállal kötelezettséget. Bármilyen más esetben a szerződés nem teljesítése vagy hibás teljesítése miatt a Vállalkozó legfeljebb a foglalóval megegyező összegű kötbér fizetésére kötelezhető.
Bármilyen postán küldött terméket a Vállalkozó ajánlott küldeményként köteles feladni, de ennek elvesztéséért vagy megrongálódásáért felelősséget a Vállalkozó nem vállal.
Amennyiben a Vállalkozó a felszerelésében a megrendelő vagy a megrendelő vendégeinek felróható okból kár keletkezik, úgy annak okozója a kár megtérítésére köteles.
Megrendelő vállalja, hogy az rendezvény vagy egyéb fotózás során másik fotóst nem bíz meg, beleértve a tanuló fotósokat vagy az ismerősöket. Ha ez mégis előfordul, Vállalkozó jogosult az eseményt otthagyni, és megrendelt szolgáltatás árának megfelelő 100%-os lemondási díjra igényt tartani.
Felelősség a képminőségben
A Vállalkozó vállalja, hogy a portfóliójában található, a szerződéskötés előtt bemutatott képekhez hasonló színvonalon örökíti meg a megrendelő esküvőjét vagy egyéb eseményét. A Vállalkozó az rendezvény vagy egyéb fotózás napján minden tőle telhetőt megtesz a fontos pillanatok megörökítése érdekében, azonban külső tényezők jelentősen megnehezíthetik a Vállalkozó munkáját, mely a képminőségen is éreztetheti a hatását. A Vállalkozó a megrendelő érdekében az alábbi feltételekhez köti a megfelelő színvonalú munkavégzést:
- a fotózás idejére a fotózandó személyeket legfeljebb egy fő kísérheti el, amennyiben többen is érkeznek, úgy a Vállalkozó semmilyen felelősséget nem vállal az elkészült képek minőségével, pózaival és összhatásaival kapcsolatban,
- a Vállalkozó mindent megtesz más szolgáltatókkal történő együttműködésre (pld: videós, ceremóniamester), ehhez azonban a szolgáltatók pontos elérhetőségét a fotózandó esemény időpontját megelőzően legalább 1 hétten Vállalkozó részére Megrendelő köteles megadni,
- amennyiben a Megrendelőnek kifejezett kérése van egyes képek elkészítésére (pld: pózok, kellékek, stb), úgy ezek listáját a fotózás időpontját megelőzően legalább 1 héttel köteles Vállalkozó részére írásban megadni.
Szerzői jogok
A rendezvényen és vele kapcsolatban vagy egyéb fotózásokon készült fényképek szerzői joga a Vállalkozót illeti meg. Ennek értelmében a Vállalkozó fenntartja a jogot, hogy bármely képet hirdetéshez, publikáláshoz, kiállításhoz vagy bármilyen egyéb célra felhasználjon, amennyiben ehhez Megrendelő a Vállalkozási Szerződés aláírásával hozzájárul. Ezért a felhasználásért a megrendelőt semmilyen ellenszolgáltatás nem illeti meg.
A digitális képek tulajdonjoga a Vállalkozót illetik meg, ezek a megrendelőnek nem kerülnek átadásra. A fényképek átadásával egyidejűleg a Vállalkozó engedélyt ad a képek magán célra történő felhasználására elektronikus és nyomtatott formában egyaránt. Ennek értelmében a megrendelő szabadon készíttethet a fényképekből papírképet és személyes célra az interneten is felhasználhatja őket. Közösségi portálokon való használatkor a képek szerzőjének feltüntetése ugyan nem kötelező, azonban a Vállalkozó nagyon hálás érte.
A fényképek on-line vagy nyomtatott, magán céltól különböző publikálása azonban továbbra is a Vállalkozó előzetes írásos engedélyéhez kötött, üzleti felhasználású felár megfizetése mellett.
A szolgáltatás körülményei
A Vállalkozó vállalja, hogy a rendezvény vagy az egyéb fotózás napján az előre egyeztetett helyen és időpontban kipihenten, munkavégzésre alkalmasan és az alkalomhoz illő öltözékben jelenik meg. Amennyiben a megrendelővel máshogyan nem állapodik meg, úgy a helyszínek közötti utazásra a saját járművét használja. Mivel a rendezvény alatt és után számos fontos spontán esemény történik, annak érdekében, hogy a Vállalkozó ezekről ne maradjon le, őt a vendégtérben szükséges elhelyezni, ami történhet akár külön asztalnál is a többi szolgáltatóval együtt.
Egy adag meleg étel biztosítása rendezvény esetén a vacsora alatt a Vállalkozó számára szintén szükséges.
A Vállalkozó vállalja, hogy nem fogyaszt alkoholt a teljes rendelkezésre állási idő alatt.
Amennyiben az események a tervezethez képest elhúzódnak vagy bármilyen okból az előre megállapodott rendelkezésre állási időn túl is szükség van a Vállalkozó munkájára, úgy minden megkezdett óra díja 25.000 Ft. A rendelkezésre állási időn túli munkavégzéshez szóbeli kölcsönös megegyezés szükséges.
Amennyiben az eseményen lézer használatára kerül sor, annak ideje alatt a fotófelvétel szünetel, megelőzendő a kamera végzetes károsodását. Amennyiben a megbízó ragaszkodik ahhoz, hogy akkor is készüljenek felvételek, úgy kötelessége vállalni a javítás minden költségét és az emiatt kiesett naptári napok díjait a megbízott átlagos óradíjaival napi 8 órát számolva.
Egyéb – a szerződés szerves részét képező – mellékletek, kiegészítések
Jelen ÁSZF szerves részét képezi a mellékletként csatolt Vállalkozási Szerződés, melyen egyértelműen beazonosíthatónak kell lennie a megrendelő által kiválasztott szolgáltatás csomagnak és árnak. A mellékletben szereplő feltételek szerves részét képezik a szerződésnek, melyeket a felek tudomásul vesznek és elfogadnak. Felek között a jelen szerződés tárgyát képező bármilyen ügy kapcsán felmerülő vita esetén a felek kölcsönösen megegyeznek abban, hogy tárgyalásokat kezdenek a békés rendezés érdekében. Ha azonban a vitás kérdést nem sikerült tárgyalással megoldaniuk, akkor a felek a jelen szerződésből eredő, vagy azzal összefüggő valamennyi vitás kérdés elbírálására a Jász-Nagykus-Szolnok Megyei Békéltető Testület kizárólagos illetékességét kötik ki.